YoungPerfect klantcase

Met goede kennis en ondersteuning doet Young Perfect zelf de salarisadministratie

Een eigen digitale en efficiënte HR-afdeling die ook de verloning op zich neemt

Young Perfect is een brand & shopper activatiebureau in Breda. Vanaf het moment dat een product ontstaat, ondersteunt Young Perfect de shopperbeleving, met menselijk contact als sleutel. Met 35 mede­werkers op kantoor en ook 300+ op de werkvloer brengen ze beleving naar de supermarkt.

Alles is mogelijk, hoe groter, hoe gaver. In 2020 is Eatertainment, een dochteronderneming van Young Perfect, gelanceerd. Eatertainment biedt food lifestyle inspiratie, online én live in de winkel.

"Zelf de salaris­administratie
doen met unit4”

"De salarisadministratie doen we zelf. Met de juiste ondersteuning kan dat ook."

Mieke van Berkel is werkzaam als manager Finance & Control bij Young Perfect. “Ik ben verantwoordelijk voor de financiële administratie, inclusief de salarisadministratie die in eigen beheer is. Daarnaast ligt er een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor HR-, juridische- en ICT-taken bij mij.”

De salarisverwerking gebeurt in Unit4

Omdat het systeem niet helemaal bekend was op haar afdeling, ging Mieke op zoek naar iemand die haar hierbij kon helpen. Een partij bij wie ze als afdeling terecht kunnen voor ondersteuning zolang ze nog met Unit4 werken. Want dat gaat binnenkort veranderen.

De kennis en onder­steuning om beter te werken met het systeem

Die partij vond Mieke bij Incomme

"We zochten iemand die in een korte tijd alle ins en outs van Unit4 met ons kon doornemen. Op een praktische manier heeft Incomme in twee dagen alle onderdelen van het pakket doorgelicht. Als naslagwerk kregen we een map met instructies zodat wij zelf aan de slag konden.

Mocht er iets onduidelijk zijn, dan kunnen we Incomme altijd bereiken. Daarnaast voeren ze ieder jaar een APK en de jaarovergang voor ons uit. Ook updaten ze in het systeem alle aangepaste regelingen en wetten. Hierna ligt de controle bij mij als verantwoordelijke."

"In een korte tijd heeft Incomme heel het systeem met ons doorgenomen. Nu kunnen we nog op ze terugvallen voor specifieke vragen, de jaarlijkse APK en de jaarovergang."

Zelfverzekerd zelf aan de slag

"De opleiding van Incomme heeft op onze afdeling gezorgd voor meer structuur en zelfverzekerdheid."

Meer kennis heeft op de afdeling Finance & Control van Young Perfect gezorgd voor meer zelfverzekerdheid

"De afspraak dat we ze altijd kunnen bereiken, loopt nog steeds, maar we hebben ze nu nog maar een paar uur per maand nodig. We hebben weinig gebruik hoeven maken van de ondersteuning, dit betekent dat ze ons heel goed hebben opgeleid."

Maar de echte transformatie moet nog komen

"Binnenkort willen we over gaan naar een ander pakket. We zijn nog aan het bekijken welk en uiteraard gaat Incomme hierin met ons meedenken", zegt Mieke.

Altijd een specialist achter de hand

"Als opleider zijn ze praktisch en eerlijk,

als back-up flexibel en kundig."

De voordelen van Incomme

• Goede bereikbaarheid;
• Flexibiliteit;
• Vertrouwelijkheid;
• Veel kennis en expertise van automatisering en Unit4;
• Back-up bij calamiteiten;
• Zijn in staat om salarisadministratie te vertalen naar niet-salarisadministrateurs
• Pragmatisch en oplossingsgericht;
• Eerlijk;
• Specifieke kennis over verloningen;
• Minder kans op fouten door ondersteuning bij specifieke vraagstukken.

Inhoudelijke vragen over uw personeels- of salarissysteem?

Neem dan contact met ons op. Bel 0416 22 15 00 of stuur een mail naar info@incomme.nl.

Contact

Meer klantcases?