Seabourne Logistics, een snelgroeiende logistieke dienstverlener, heeft de afgelopen jaren een transformatie doorgemaakt. Wat ooit begon met een klein team van 5 à 6 medewerkers, is uitgegroeid tot een organisatie met 170 medewerkers.
Deze groei bracht uitdagingen met zich mee op het gebied van personeelsbeheer. Chantal, HR-manager bij Seabourne, stapte iets meer dan een jaar geleden in om structuur te brengen in de organisatie en de operationele processen efficiënter te maken.
Samen met Pieter van Incomme, specialist in HR- en salarissoftware, ging Seabourne op zoek naar een oplossing die niet alleen hun operationele processen zou verbeteren, maar ook gebruiksvriendelijk zou zijn voor alle medewerkers.
De bestaande planningssoftware van Seabourne sloot niet aan op de behoeften van het team en was ontworpen voor een andere branche.
“Het systeem bood teveel opties die we niet nodig hadden en miste juist de functionaliteiten die essentieel waren,” vertelt Chantal. “Hierdoor werd het verwerken van salarissen en rapportages een tijdrovende taak die soms dagen in beslag nam.”
Het team van Incomme startte met een grondige analyse van de situatie en behoeften. “Ons doel is altijd om processen niet alleen efficiënter, maar ook aangenamer te maken voor de mensen die ermee werken,” aldus Pieter. “We zochten een gebruiksvriendelijke oplossing die kon integreren met Nmbrs en ruimte bood voor groei.”
Na een uitgebreide selectieprocedure viel de keuze op Shiftbase, een intuïtieve planningstool die perfect aansluit bij de wensen van Seabourne. Incomme speelde een sleutelrol als projectmanager bij de implementatie, waarbij het team niet alleen de technische kant, maar ook de menselijke factor centraal stelde.
Een van de opvallende verbeteringen was de koppeling van de bestaande badgesystemen met de nieuwe software, waardoor medewerkers eenvoudig kunnen inklokken. Toeslagen worden automatisch berekend, en de gebruiksvriendelijke app geeft medewerkers inzicht in hun rooster en gewerkte uren.
Pieter Swinkels
HR- en salarisconsultant Incomme
De overstap naar Shiftbase, in samenwerking met Incomme, heeft niet alleen tijd bespaard, maar ook gezorgd voor een soepelere werking van de HR-processen. Enkele resultaten:
De overstap naar Shiftbase, begeleid door Incomme, heeft Seabourne Logistics geholpen om hun groeiende personeelsbestand efficiënt te beheren. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en de naadloze integratie met systemen zoals Nmbrs en Datafox is de nauwkeurigheid verbeterd en verloopt het beheer aanzienlijk soepeler.
Incomme speelde een cruciale rol in het selecteren van de juiste oplossing en zorgde voor een vlekkeloos implementatieproces. Hierdoor kan Seabourne Logistics met vertrouwen vooruitkijken, terwijl Shiftbase inmiddels een onmisbaar onderdeel van hun HR-processen is geworden.
Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek! Bel 0416 22 15 00 of stuur een mail naar info@incomme.nl.
Het team van Incomme startte met een grondige analyse van de situatie en behoeften. “Ons doel is altijd om processen niet alleen efficiënter, maar ook aangenamer te maken voor de mensen die ermee werken,” aldus Pieter. “We zochten een gebruiksvriendelijke oplossing die kon integreren met Nmbrs en ruimte bood voor groei.”
© All Rights Reserved. Incomme B.V. 2024 | Disclaimer | Algemene leveringsvoorwaarden | Privacy beleid
