Verlof en verzuim zijn beide gerelateerd aan de afwezigheid van medewerkers op het werk, maar hebben verschillende betekenissen.
Verlof verwijst naar de afwezigheid van medewerkers van het werk die van tevoren zijn gepland en goedgekeurd door hun werkgever. Verlof kan verschillende vormen aannemen, zoals vakantie, ziekteverlof, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof en andere vormen van betaald of onbetaald verlof. Het doel van verlof is om medewerkers de gelegenheid te geven om te herstellen, bij te tanken en persoonlijke of familiale verplichtingen na te komen.
Verzuim daarentegen verwijst naar de ongeplande afwezigheid van medewerkers van het werk, vaak als gevolg van ziekte of ongeval. Verzuim kan ook worden veroorzaakt door persoonlijke of familieproblemen, werkgerelateerde stress, of andere factoren die de prestaties van medewerkers beïnvloeden. Verzuim kan een negatieve impact hebben op de productiviteit, de kosten en de kwaliteit van het werk van de organisatie en moet daarom zorgvuldig worden beheerd.
Het beheer van verlof en verzuim is een belangrijk onderdeel van HRM. HR-professionals zijn verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en procedures voor verlof en verzuim, het verstrekken van informatie en begeleiding aan medewerkers en managers, en het monitoren en rapporteren van verlof- en verzuimcijfers. Door een effectief verlof- en verzuimbeheer te implementeren, kan een organisatie de betrokkenheid van medewerkers vergroten, verloop verminderen, kosten beheersen en de productiviteit en kwaliteit van het werk verbeteren.