HR-software ondersteunt bedrijven bij het beheren van diverse aspecten van hun HR-functies. Het automatiseert administratieve taken, zoals werving, onboarding, personeelsdossiers, prestatiebeheer en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Deze software, te gebruiken door HR-afdelingen, managers en werknemers, stroomlijnt workflows, vermindert handmatige taken en verbetert communicatie en samenwerking. Of het nu cloudgebaseerd of on-premise is, varieert van stand-alone applicaties tot uitgebreide systemen die alle HR-functies integreren.
Gemeenschappelijke kenmerken omvatten sollicitatietracking (ATS), prestatiebeheertools, selfserviceportalen voor werknemers, salaris- en uitkeringsadministratie. Veel HR-software biedt ook analytische en rapportagemogelijkheden om HR-processen en personeelsgegevens te meten en optimaliseren.
HR-software is onmisbaar om personeelsbestanden effectief en efficiënt te beheren, met name gezien de toenemende diversiteit en verspreiding van werknemers. Het helpt organisaties om de arbeidswetgeving na te leven, kosten te verlagen en de productiviteit en betrokkenheid van werknemers te verbeteren.