Een loonportaal is een online platform dat wordt gebruikt voor het beheer van salaris- en personeelsgerelateerde zaken. Het is een digitale omgeving waar werknemers, werkgevers en HR-personeel toegang hebben tot relevante informatie met betrekking tot salaris, belastingen, arbeidsvoorwaarden en andere gerelateerde gegevens.
Salarisdocumenten: Werknemers kunnen hun loonstroken, jaaropgaven en andere relevante documenten online bekijken en downloaden.
Loonadministratie: Werkgevers kunnen salarissen verwerken, belastingen berekenen en andere aspecten van de loonadministratie beheren.
Persoonlijke gegevens: Werknemers kunnen hun persoonlijke gegevens bijwerken, zoals adreswijzigingen, belastinginformatie en bankgegevens.
Verlofregistratie: Het portaal kan ook functies bevatten waarmee werknemers verlofaanvragen kunnen indienen en werkgevers deze kunnen goedkeuren of afwijzen.
Belastinginformatie: Toegang tot belastinginformatie en mogelijkheden voor het instellen van belastingaftrek.
Communicatie: Het portaal kan ook dienen als een communicatiekanaal tussen werkgevers, werknemers en de HR-afdeling.
Het gebruik van een loonportaal draagt bij aan efficiëntie, nauwkeurigheid en transparantie in de loonadministratieprocessen, waardoor zowel werkgevers als werknemers gemakkelijk toegang hebben tot belangrijke informatie. Het kan ook helpen bij het verminderen van administratieve lasten en fouten die kunnen optreden bij handmatige verwerking van salarisgerelateerde taken.