Wat doet een salariskantoor?

Een salariskantoor, vaak ook wel loonadministratiekantoor genoemd, speelt een belangrijke rol voor bedrijven van verschillende groottes door het overnemen van taken gerelateerd aan de salarisadministratie. Hieronder valt een breed scala aan diensten die essentieel zijn voor een efficiënte, nauwkeurige en conforme uitbetaling van medewerkers. Hier is wat een salariskantoor typisch doet:

• Verwerking van salarissen: Dit omvat het berekenen van het nettoloon van medewerkers op basis van hun brutoloon, rekening houdend met belastingen, sociale zekerheidsbijdragen, pensioenbijdragen, en eventuele andere aftrekposten of toeslagen. Ook het opstellen en verstrekken van loonstrookjes aan medewerkers valt hieronder.

• Naleving van wet- en regelgeving: Salariskantoren zorgen ervoor dat de salarisadministratie voldoet aan de huidige wet- en regelgeving. Dit omvat belastingwetten, sociale zekerheidswetgeving, en arbeidswetgeving. Ze blijven op de hoogte van wijzigingen in de wetgeving om compliance te garanderen en risico's op boetes te minimaliseren.

• Aangifte loonbelasting: Ze verzorgen de periodieke aangifte loonbelasting bij de belastingdienst, inclusief de berekening van de verschuldigde bedragen.

• Advies en ondersteuning: Salariskantoren bieden vaak advies en ondersteuning bij vragen over salarisadministratie, arbeidsrechtelijke kwesties, en fiscale voordelen. Dit kan variëren van advies over optimale salarisstructuren tot ondersteuning bij het implementeren van arbeidsvoorwaardenregelingen.

• Beheer van personeelsmutaties: Ze verwerken in- en uitdiensttredingen van medewerkers, evenals wijzigingen in arbeidsvoorwaarden, functies, en salarissen, en zorgen ervoor dat deze correct worden doorgevoerd in de salarisadministratie.

• Rapportage en analyse: Het verstrekken van financiële en personeelsrapportages aan bedrijven, zoals loonkostenoverzichten, budgetanalyses en historische vergelijkingen, behoort ook tot de dienstverlening. Deze informatie is cruciaal voor strategische bedrijfsvoering en personeelsplanning.

• Interface met externe partijen: Salariskantoren treden vaak op als tussenpersoon tussen het bedrijf en externe partijen, zoals de belastingdienst, pensioenfondsen, en verzekeringsmaatschappijen. Ze zorgen voor de noodzakelijke communicatie en uitwisseling van gegevens.

Wil je weten hoe Incomme je kan helpen je salarisadministratie te stroomlijnen en je kan adviseren omtrent strategische zaken rondom salaris en HR?

Bel 0416 22 15 00 of mail naar info@incomme.nl.