Waarom loonadministratie zelf doen?

Het in eigen huis houden van de loonadministratie biedt bedrijven volledige controle over hun payroll processen en bevordert directe communicatie en snelle oplossing van payroll-gerelateerde vragen, wat leidt tot een hogere werknemerstevredenheid en operationele efficiëntie. Bovendien biedt interne loonadministratie op termijn een kostenbesparing, vooral voor grotere organisaties waar de uitbestedingskosten substantieel kunnen zijn.

Verder stelt het beheren van loonadministratie binnen het bedrijf organisaties in staat om een betere integratie met andere interne systemen te realiseren, wat leidt tot verbeterde datanauwkeurigheid en nuttige inzichten voor strategische beslissingen. Door deze belangrijke functie intern te houden, kunnen bedrijven ook de vertrouwelijkheid en veiligheid van gevoelige werknemersgegevens waarborgen, wat van groot belang is.

Hier zijn enkele redenen waarom een bedrijf zou kunnen besluiten om hun loonadministratie intern te houden:

• Controle: Door de loonadministratie intern te beheren, behouden bedrijven volledige controle over hun processen en gegevens. Dit kan belangrijk zijn voor bedrijven die specifieke, op maat gemaakte processen nodig hebben die niet gemakkelijk door externe dienstverleners kunnen worden aangeboden.

• Directe communicatie: Interne loonadministratie maakt directe en onmiddellijke communicatie mogelijk tussen de HR-afdeling en de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de loonverwerking. Dit kan efficiënter zijn in termen van het oplossen van problemen en het beantwoorden van vragen van werknemers.

• Flexibiliteit: Interne teams kunnen sneller reageren op veranderingen in het bedrijf, zoals plotselinge aanpassingen in personeelsbezetting, bonussen, of andere compensaties. Externe kantoren hebben mogelijk meer tijd nodig om zich aan te passen aan dergelijke veranderingen.

• Kostenbesparing op lange termijn: Hoewel het inrichten van een interne loonadministratie aanvankelijke kosten met zich meebrengt, zoals de aanschaf van software en training van personeel, kan het op de lange termijn kostenbesparend zijn, vooral voor grotere bedrijven waar de kosten van uitbesteding kunnen oplopen.

• Integratie met andere systemen: Intern beheer maakt het makkelijker om loonadministratie te integreren met andere interne systemen, zoals personeelsmanagement en financiële rapportage, wat kan leiden tot verbeterde datanauwkeurigheid en efficiëntie.

• Vertrouwelijkheid en veiligheid: Hoewel externe kantoren vaak hoge beveiligingsstandaarden hanteren, voelen sommige bedrijven zich comfortabeler bij het intern beheren van gevoelige gegevens om risico's inzake gegevenslekken of privacykwesties te minimaliseren.

• Ontwikkeling van expertise: Door het in eigen huis te beheren, kunnen bedrijven expertise ontwikkelen binnen hun personeel, wat waardevol kan zijn voor zowel de operationele uitvoering als strategische bedrijfsbeslissingen.

Wil je weten hoe Incomme je kan helpen met een juiste loonadministratie in huis?

Bel 0416 22 15 00 of mail naar info@incomme.nl.