Als bedrijf of organisatie moet je vóór 1 februari 2025 gegevens over in 2024 uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) aanleveren bij de Belastingdienst. Deze verplichting geldt voor zowel inhoudingsplichtige als niet-inhoudingsplichtige uitbetalers.

Wat betekent dit voor jou?

Als bedrijf of organisatie moet je vóór 1 februari 2025 gegevens over in 2024 uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) aanleveren bij de Belastingdienst. Deze verplichting geldt voor zowel inhoudingsplichtige als niet-inhoudingsplichtige uitbetalers. Hieronder leggen we uit wat dit precies voor jou betekent.

Ben je inhoudingsplichtig uitbetaler?

Je bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als je bedrijf of organisatie beschikt over een loonheffingennummer of aangifteplicht voor loonheffingen. Dit geldt bijvoorbeeld voor collectieve beheersorganisaties. Als inhoudingsplichtige moet je specifieke gegevens registreren en aanleveren. Het gaat hierbij om het uitbetaalde bedrag of de economische waarde van een beloning in natura, de uitbetaaldatum en de persoonlijke gegevens van de ontvanger (BSN, naam, adres en geboortedatum).

Heb je eerder UBD-gegevens aangeleverd? Dan ontvang je een uitnodiging van de Belastingdienst. Let op: ook zonder uitnodiging ben je verplicht de UBD-gegevens aan te leveren.

Ben je niet-inhoudingsplichtig uitbetaler?

Heb je geen loonheffingennummer? Dan hoef je alleen gegevens aan te leveren als de Belastingdienst hier specifiek om vraagt. Belangrijk om te weten: in dit geval mag je het BSN van ontvangers niet vastleggen of aanleveren. De overige gegevens, zoals het uitbetaalde bedrag en de persoonlijke gegevens (zonder BSN), moet je wel registreren.

Wat moet je nu doen?

Controleer of je alle vereiste gegevens hebt van de personen aan wie je bedragen hebt uitbetaald in 2024. Ontbreken er nog gegevens? Zorg dat je deze tijdig verzamelt, zodat je voor 1 februari 2025 alle UBD’s kunt melden. Het is belangrijk om dit goed te regelen, want het niet voldoen aan de aanleverplicht kan leiden tot sancties.

Begin nu al met het inventariseren van je UBD-gegevens. Wijs binnen je organisatie bij voorkeur één persoon aan die verantwoordelijk is voor de UBD-aanlevering. Deze persoon kan zorgen voor een complete verzameling van alle benodigde informatie en een tijdige aanlevering bij de Belastingdienst.

Heb je vragen?

Neem bij twijfel of vragen contact op met de Belastingdienst. Door op tijd aan de slag te gaan en zorgvuldig te werk te gaan, voorkom je problemen met de aanlevering. Voor meer informatie en de meest actuele richtlijnen kun je terecht op de website van de Belastingdienst.