Wat zijn de kosten van salarisadministratie?

De kosten van salarisadministratie worden door verschillende factoren bepaald. Hier zijn enkele van de belangrijkste overwegingen:

• Aantal werknemers: Over het algemeen geldt: hoe meer werknemers een bedrijf heeft, hoe hoger de kosten voor salarisadministratie. Sommige dienstverleners berekenen kosten per loonstrookje, wat betekent dat de kosten direct verband houden met het aantal werknemers.

• Frequentie van betaling: De frequentie waarmee werknemers worden betaald (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks) kan ook invloed hebben op de kosten. Vaker uitbetalen betekent meer werk voor de salarisadministratie, wat de kosten kan verhogen.

• Complexiteit van de salarisstructuur: Bedrijven met een complexe salarisstructuur, inclusief bonussen, commissies, overwerk, en verschillende soorten vergoedingen en aftrekposten, kunnen hogere kosten verwachten vanwege de extra tijd en expertise die nodig zijn voor de verwerking.

• Gebruik van software of outsourcing: De keuze tussen het intern beheren van de salarisadministratie met software of het uitbesteden aan een gespecialiseerde dienstverlener heeft ook invloed op de kosten. Hoewel software initieel goedkoper kan lijken, vereist het wel interne tijd en expertise. Outsourcing kan duurder zijn, maar biedt vaak extra diensten en expertise.

• Naleving van regelgeving: Het bijhouden van de veranderende wet- en regelgeving kan tijdrovend zijn. Bedrijven die ervoor kiezen om dit aspect van de salarisadministratie uit te besteden, kunnen hogere kosten verwachten, maar vermijden ook het risico op boetes voor niet-naleving.

• Extra diensten: Sommige dienstverleners bieden naast de basis van salarisadministratie ook aanvullende diensten aan, zoals HR-ondersteuning, het beheer van werknemersvoordelen, en belastingadvies. Deze extra diensten kunnen de kosten verhogen.

Wil je weten hoe software van Incomme je kan helpen met een juiste loonverwerking tegen aantrekkelijke tarieven?

Bel 0416 22 15 00 of mail naar info@incomme.nl.