Wat is een thuiswerkvergoeding?

Een thuiswerkvergoeding is een vergoeding die werkgevers aan werknemers kunnen geven als tegemoetkoming voor de extra kosten die werknemers maken bij het thuiswerken. Het gaat dan bijvoorbeeld om kosten voor koffie, thee, elektriciteit, verwarming, internet en telefoon. Sinds het uitbreken van de COVID-19 pandemie zijn veel werknemers meer thuis gaan werken, wat kan leiden tot hogere kosten voor de werknemer.

Het is niet wettelijk verplicht voor werkgevers om een thuiswerkvergoeding te geven, maar sommige werkgevers kiezen ervoor om dit wel te doen. Werkgevers kunnen een thuiswerkvergoeding op verschillende manieren vormgeven. Zo kan het bijvoorbeeld gaan om een vast bedrag per maand of kwartaal dat werknemers ontvangen om de extra kosten te dekken. Ook kan het gaan om een vergoeding per gewerkte dag thuis of een vergoeding voor specifieke kosten, zoals internet- en telefoonkosten.

In sommige cao's zijn afspraken gemaakt over een thuiswerkvergoeding. Werkgevers die zijn aangesloten bij een brancheorganisatie kunnen zich houden aan een richtlijn voor een thuiswerkvergoeding die in de branche geldt.

Als werkgever kun je ervoor kiezen om een thuiswerkvergoeding te geven als onderdeel van je arbeidsvoorwaardenpakket. Een thuiswerkvergoeding kan bijdragen aan de motivatie en betrokkenheid van werknemers en kan de kosten voor werknemers verminderen die meer thuiswerken.

Het is belangrijk om als werkgever heldere afspraken te maken over de thuiswerkvergoeding. Dit kan onduidelijkheid en discussies in de toekomst voorkomen. Hieronder staan enkele aspecten die je kunt opnemen in de afspraken over de thuiswerkvergoeding:

Vergoeding: Beschrijf duidelijk welke kosten wel en niet worden vergoed door de thuiswerkvergoeding en op welke manier deze worden vergoed (bijvoorbeeld een vast bedrag per maand of kwartaal).

Werkplek: Maak afspraken over de verantwoordelijkheid van de werkgever en werknemer met betrekking tot de werkplek. Dit kan bijvoorbeeld gaan om de inrichting van de werkplek en wie verantwoordelijk is voor eventuele schade aan apparatuur.

Duur: Bepaal de duur van de thuiswerkvergoeding en of deze kan worden verlengd of aangepast in de toekomst.

Voorwaarden: Stel duidelijke voorwaarden op voor de thuiswerkvergoeding, zoals de hoeveelheid dagen per week dat er thuis wordt gewerkt en of de vergoeding alleen geldt voor werknemers die op een bepaalde afstand van het kantoor wonen.

Administratie: Zorg voor een goede administratie van de thuiswerkvergoeding, bijvoorbeeld door het bijhouden van declaraties of het opnemen van de vergoeding in de salarisadministratie.

Communicatie: Communiceer helder en tijdig naar werknemers over de thuiswerkvergoeding en hoe zij hier aanspraak op kunnen maken.

Door heldere afspraken te maken over de thuiswerkvergoeding kun je als werkgever ervoor zorgen dat zowel werkgever als werknemer weten wat ze van elkaar kunnen verwachten en welke kosten wel of niet worden vergoed. Dit kan bijdragen aan een goede werkrelatie en motivatie van de werknemers.

Wil je weten hoe Incomme je kan helpen met het maken van heldere thuiswerkvergoeding afspraken?

Bel 0416 22 15 00 of mail naar info@incomme.nl.