Wat is een loonadministrateur?

Een loonadministrateur is verantwoordelijk voor het verwerken van de salarisadministratie binnen een organisatie. Dit houdt in dat de loonadministrateur zorgt voor de correcte en tijdige uitbetaling van salarissen aan medewerkers.

De taken van een loonadministrateur kunnen variëren afhankelijk van de grootte en structuur van de organisatie, maar over het algemeen omvatten ze:

• Berekenen van salarissen: Dit omvat het berekenen van het bruto- en nettosalaris van werknemers op basis van de gewerkte uren, overuren, bonussen, en eventuele andere toeslagen of aftrekposten.

• Verwerken van belastingen en sociale lasten: De loonadministrateur houdt zich bezig met het correct berekenen en afdragen van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen, zoals pensioenbijdragen en ziektekostenverzekeringen.

• Opstellen van loonstroken: Het genereren en verspreiden van loonstroken aan werknemers, waarop duidelijk de samenstelling van het loon, belastingen en andere inhoudingen staan vermeld.

• Bijhouden van personeelsgegevens: Het up-to-date houden van de personeelsadministratie, waaronder persoonlijke gegevens, loongegevens, arbeidstijden, vakantiedagen, en ziekteverzuim.

• Adviseren over loongerelateerde zaken: Het verstrekken van informatie en advies aan werknemers en het management over loongerelateerde kwesties, zoals fiscale voordelen, pensioenregelingen en arbeidswetgeving.

• Naleven van wet- en regelgeving: Zorgen dat de loonadministratie voldoet aan de lokale wet- en regelgeving, inclusief wijzigingen in de belastingwetgeving en sociale zekerheidswetgeving.

• Communicatie met externe instanties: Onderhouden van contacten met externe partijen zoals de belastingdienst, pensioenfondsen, en verzekeraars.

Wil je weten hoe Incomme je kan helpen met een juiste loonverwerking?

Bel 0416 22 15 00 of mail naar info@incomme.nl.