Wat doet een HR manager?

De rol van een Human Resources (HR) manager, ofwel personeelsmanager, in een organisatie is van cruciaal belang voor het strategisch beheer van human resources. Afhankelijk van de omvang en aard van de organisatie omvatten de verantwoordelijkheden van een HR-manager:

Verantwoordelijkheden van een HR-manager:

1. Werving en Selectie: Beheer van het wervingsproces, opstellen van vacatures, voeren van sollicitatiegesprekken en het nemen van beslissingen over personeelsaannames.

2. Personeelsontwikkeling: Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het personeel, inclusief het plannen en coördineren van trainingen en workshops om de vaardigheden en prestaties van medewerkers te verbeteren.

3. Arbeidsvoorwaarden en Beloning: Beheer en ontwikkeling van belonings- en arbeidsvoorwaardenpakketten, waarbij wordt gezorgd dat deze in lijn zijn met marktstandaarden en voldoen aan zowel werknemersbehoeften als organisatiedoelen.

4. Arbeidsrelaties: Opbouwen en onderhouden van positieve arbeidsrelaties, betrokken bij het oplossen van geschillen tussen medewerkers en het bevorderen van een positieve werkomgeving.

5. Beleidsontwikkeling: Bijdragen aan het ontwikkelen, implementeren en handhaven van HR-beleid en -procedures, inclusief zaken als diversiteit, gelijke kansen en disciplinaire maatregelen.

6. Preventie van Arbeidsconflicten: Rol in het voorkomen van arbeidsconflicten door het implementeren van beleid en procedures die een positieve werkomgeving bevorderen, evenals betrokkenheid bij het oplossen van geschillen.

7. Compliance: Zorgen dat de organisatie voldoet aan arbeidswetgeving en andere relevante regelgeving, inclusief het bijhouden van veranderingen in wet- en regelgeving.

8. Personeelsadministratie: Beheer van personeelsadministratie, waaronder het bijhouden van personeelsdossiers, salarisadministratie en het beheren van verlofaanvragen.

Hoe Software HR-managers kan ondersteunen:

1. Werving en Selectie: Gebruik van Applicant Tracking System (ATS) voor het automatiseren van taken zoals het plaatsen van vacatures en het bijhouden van sollicitaties.

2. Personeelsontwikkeling: Inzet van Learning Management System (LMS) om trainingen en ontwikkelingsprogramma's te plannen, beheren en volgen.

3. Arbeidsvoorwaarden en Beloning: Gebruik van Compensatiebeheersoftware voor analyse van marktgegevens en beheer van beloningsstructuren.

4. Arbeidsrelaties: Implementatie van Employee Self-Service (ESS) systemen voor taken zoals het bijwerken van persoonlijke informatie, en gebruik van feedback- en evaluatiesoftware.

5. Beleidsontwikkeling: Gebruik van Documentbeheersystemen voor het opstellen, opslaan en beheren van HR-gerelateerde documenten.

6. Preventie van Arbeidsconflicten: Implementatie van Case Management Software voor het volgen en oplossen van arbeidsconflicten en klachten.

7. Compliance: Inzet van Compliance Management Software om wijzigingen in wet- en regelgeving bij te houden en organisatorische compliance te waarborgen.

8. Personeelsadministratie: Implementatie van Human Resource Information System (HRIS) voor integratie van verschillende HR-functies en naadloos beheer van processen.

9. Data-analyse: Gebruik van HR Analytics Software voor inzicht in trends en gegevens met betrekking tot personeelsbezetting, verloop, prestaties en andere belangrijke HR-metrics.

Deze geavanceerde softwaretools dragen bij aan de efficiëntie, nauwkeurigheid en strategische benadering van HR-processen, waardoor HR-managers zich kunnen concentreren op het bevorderen van een gezonde, productieve werkomgeving die bijdraagt aan de organisatiedoelstellingen.

Wil je weten hoe Incomme je kan helpen met een goed HR management?

Bel 0416 22 15 00 of mail naar info@incomme.nl.