Kwaliteitsaudits

Ontdek fouten en risico’s op tijd, beperk financiële schade

Leg je salarisadministratie periodiek onder de loep

Het is belangrijk om regelmatig te controleren of je salarisadministratie juist is ingericht. Uit ervaring blijkt dat salarisadministraties niet altijd optimaal of zelfs fout zijn ingericht. Een foutje in de salarisadministratie is zo gemaakt en dit kan vervelende (financiële) consequenties hebben. Zeker wanneer een fout pas laat wordt ontdekt.

Algemene periodieke payroll keuring (APPK)

Wij hebben voor onze softwarelabels (Nmbrs, Loket.nl, Unit4 en AFAS) een APPK ontwikkeld. Een kwaliteitsaudit waarmee we in een korte tijd – meestal is één dag voldoende - jouw administratie op ruim 100 punten controleren. Wij onderzoeken de inrichting en integriteit van de salarisdatabase op onder meer de volgende onderdelen:

1. Integriteit van de database

• Algemeen niveau
• Werkgever niveau
• Werknemer niveau
• Verwerkingsniveau

2. Inrichting van de database

• Werkgeverdefinities
• Werkhervattingskas
• Kostenvergelijking
• Betaalbestand
• Journalisering
• Loonaangifte

3. Oneigenlijk gebruik looncomponenten / -codes

4. Gebruik juiste pensioenpremies

Bijvoorbeeld afwijkingen op bedrijfsniveau

5. Controle volledigheid grondslagen

Bijvoorbeeld grondslagen voor de lage-inkomensvoordeel en vakantiegeld over overwerk

6. Werknemergegevens

7. Controles loonaangifte instellingen en werknemersverzekeringen

8. Diverse verbandscontroles

9. Signaallijsten

Vb. Jaarloon Bijzonder Tarief

Rapportage met risico’s en verbeteracties

Je ontvangt van ons een rapportage met daarin onze bevindingen, de geconstateerde risico’s en voorgestelde verbeteracties. Vervolgens kun je zelf aan de slag met de verbeteracties en correcties. Natuurlijk kun je daarbij altijd op ons terugvallen.

Professionaliseringstraject

Start bijvoorbeeld met ons professionaliseringstraject. Resultaat: een betere borging van de processen van de salarisadministratie, juiste bezetting van de salarisadministratie en een hogere efficiency van je kantoor.

Meer weten over onze
kwaliteitsaudits?

Neem vrijblijvend contact met ons op. Bel 0416 22 15 00 of stuur een mail naar info@incomme.nl.

Stuur hier een mail of Bel ons meteen

Andere HR- en salarissoftware services